Renginių/Konferencijų organizavimas
Renginių organizavimas – sudėtingas procesas nuo idėjos iki sėkmingo renginio.
Norint suorganizuoti bet kokį renginį reikia planuoti, suburti komandą, ruošti, strateguoti, organizuoti, numatyti į priekį daugelį dalykų ir be viso to – žvelgti kūrybiškai. Siūlome įvairių pramoginių, verslo masinių renginių, asmeninių švenčių organizavimą nuo idėjos sumanymo iki jos realizavimo.
Mūsų komanda visada pasiruošusi laiku, tiksliai ir atsakingai pateikti atsakymus ir profesionalius patarimus bet kurio Jūsų renginio ar konferencijos etapo metu. Mes galime pasirūpinti:
- Konferencijos biudžeto sudarymu
- Renginio sąmatos parengimu
- Renginio scenarijaus kūrimu
- Konferencijos komunikacija
- Renginio vietos parinkimu ir paruošimu renginiui
- Konferencijos rėmėjų paiešką bei kuruojame parodą
- Tezių administravimu
- Viešbučių rezervacija
- Maitinimo paslaugų organizavimu
- Bilietų platinimo organizavimu
- Renginio reklaminės kampanijos strategijos sukūrimu ir įgyvendinimu: dizaino paslaugos, reklamos gamyba ir viešinimas tikslinei auditorijai, vietinėje ar respublikinėje televizijoje, spaudoje ir t.t.
- Prekės ženklo kūrimu
- Internetinės svetainės kūrimas ir administravimu
- Dalijamosios medžiagos ruošimu
- Atlikėjų parinkimu (renginio vedėjai, įvairių žanrų atlikėjai)
- Pranešimų spaudai ruošimu ir sklaida
- Renginio fotografavimu ir filmavimu
- Spaudos konferencijų organizavimu
- Renginio techniniu aptarnavimu: scenos, pakylos, palapinės, renginio įgarsinimu ir apšvietimu, aptvėrimais, biotualetais ir kt.
- Kvietimų ruošimu
- Aplankų, bloknotų, rašiklių, vardo kortelių gamyba
- Lėktuvo bilietų pirkimu
- Delegatų ir pranešėjų pasitikimu ir pervežimų: oro uostas-viešbutis/renginio vieta-oro uostas organizavimu
- Socialinės programos organizavimu
- Pasibaigus konferencijai, renginio ataskaitos paruošimu
- Kitomis renginio ar konferencijos įgyvendinimui reikalingomis paslaugomis
Jei bendradarbiausite su mumis Jums nereikės rūpintis:
- renginio sąmatos parengimu;
- renginio scenarijaus kūrimu;
- renginio reklaminės kampanijos strategijos sukūrimu ir įgyvendinimu (dizaino paslaugos, reklamos gamyba ir vienšinimas tikslinei auditorijai, vietinėje ar respublikinėje televizijoje, spaudoje ir t.t.);
- bilietų platinimo organizavimu;
- renginio vietos parinkimu ir paruošimu renginiui;
- renginio techniniu aptarnavimu (scenos, pakylos, palapinės, renginio įgarsinimu ir apšvietimu, aptverimais, biotuoletais ir kt.;
- atlikėjų parinkimu (renginio vedėjai, įvairių žanrų atlikėjai);
- renginio fotografavimu ir filmavimu;
- maitinimo paslaugų organizavimu;
- renginio koordinavimu;
- kitomis renginio įgyvendinimui reikalingomis pslaugomis;