Renginiai konferencijos

Renginių organizavimas – sudėtingas procesas nuo idėjos iki sėkmingo renginio. Norint suorganizuoti bet kokį renginį reikia planuoti, suburti komandą, ruošti, strateguoti, organizuoti, numatyti į priekį daugelį dalykų ir be viso to – žvelgti kūrybiškai.

Siūlome įvairių pramoginių, verslo masinių renginių, asmeninių švenčių organizavimą nuo idėjos sumanymo iki jos realizavimo. Jei bendradarbiausite su mumis Jums nereikės rūpintis:

• renginio sąmatos parengimu;

• renginio scenarijaus kūrimu;

• renginio reklaminės kampanijos strategijos sukūrimu ir įgyvendinimu (dizaino paslaugos, reklamos gamyba ir vienšinimas tikslinei auditorijai, vietinėje ar respublikinėje televizijoje, spaudoje ir t.t.);

• bilietų platinimo organizavimu;

• renginio vietos parinkimu ir paruošimu renginiui;

• renginio techniniu aptarnavimu (scenos, pakylos, palapinės, renginio įgarsinimu ir apšvietimu, aptverimais, biotuoletais ir kt.;

• atlikėjų parinkimu (renginio vedėjai, įvairių žanrų atlikėjai);

• renginio fotografavimu ir filmavimu;

• maitinimo paslaugų organizavimu;

• renginio koordinavimu;

• kitomis renginio įgyvendinimui reikalingomis pslaugomis;

- Sudarome konferencijos biudžetą

- Rūpinamės konferencijos komunikacija

- Parenkame tinkamą renginio vietą

- Koordinuojame konferencijos delegatus ir pranešėjus

- Atliekame konferencijos rėmėjų paiešką bei kuruojame parodą

- Administruojame tezes

- Rezervuojame viešbučius

- Organizuojame maitinimus

- Teikiame renginio marketingo paslaugas:

- Prekės ženklo kūrimas

- Internetinės svetainės kūrimas ir administravimas

- Padalomosios medžiagos ruošimas

- Pranešimų spaudai ruošimas ir sklaida

- Spaudos konferencijų organizavimas

- Kvietimų ruošimas

- Aplankų, blonknotų, rašiklių, vardo kortelių gamyba

- Nuorodų rengimas

Rūpinamės delegatų ir pranešėjų logistika:

- Lėktuvo bilietų pirkimas

- Pervežimų oro uostas-viešbutis/renginio vieta-oro uostas organizavimas

- Dalyvių pasitikimas oro uoste

- Organizuojame socialinę programą

- Rūpinamės renginio patalpų dekoravimu

- Pasibaigus konferencijai, ruošiame renginio ataskaitas